طريقة سريعة لتقييد وفهرسة فوائد كتب البي دي اف pdf

الحمد لله، والصّلاة والسّلام على رسول الله، وبعد..

فهذه طريقة لتقييد الفوائد عند قراءة كتب البي دي اف سواء من خلال الحاسوب، أو التّابلت، وذلك بسرعة دون أن تنقطع كثيرا عن الاسترسال في القراءة..
ثمّ شرح لكيفيّة فهرسة كلّ الفوائد المستفادة من الكتب المقروءة لتيسير عمليّة البحث فيها، والربط بينها، دون أن يستغرق ذلك وقتا كثيرا.
وسنحتاج إلى برنامجين:
- قارئ البي دي اف المجّاني: Adobe Reader
سواء النّسخة الحاسوبيّة أو التطبيق.
- برنامج الإكسل التابع لبرامج مكروسوفت أوفيس: Microsoft Excel

(1) تقييد الفوائد أثناء القراءة

إذا اعترضتك عند القراءة فائدة أو أردت التّعليق على شيء أو الإشارة إلى موضع في الكتاب للرجوع إليه: فعليك بالضّغط على علامة (فقّاعة الحوار) الصّفراء المرفقة في الصورة، والتي تجدها عادة في أدوات التعليق: Comment/Annotation
ثمّ تنقل المؤشّر -الّذي سيتحوّل إلى هذه العلامة- إلى الموضع الذي تريد التعليق عليه، ثمّ تضغط عليه، وحينها تٌفتح لك خانة لكتابة ما تريد.
عند الانتهاء من الكتابة اضغط على الزرّ أسفل الخانة للحفظ، وبهذا قيّدت الفائدة.



الجيّد في هذه الطّريقة هو أنّها لا تستغرق وقتا كثيرا خاصة لمن تعوّد عليها، وهي أيضا لا تُحوجك إلى كتابة رقم الصّفحة الّتي فيها الفائدة، لأنّ الفائدة ستحفظ في الموضع الذي اخترته ومعها رقم الصّفحة، وأيضا: تاريخ الإدخال.
لا تنس طبعا حفظ ملفّ البي دي اف عند الخروج منه، وإذا فتحته ثانية [من الحاسوب] فستجد كل التعليقات الّتي كتبتها في موضعها، كما ستجد في نافذة Comments/ Annotation على يمين الشاشة أو يسارها قائمة بكل التعليقات، وإذا اخترت أحدها انتقلت مباشرة إلى موضعه في الكتاب.

(2) فهرسة الفوائد

أ- استخراج التعليقات
عليك الآن أن تنقل ملّفات البي دي اف الّتي قرأتها إلى الحاسوب، إن كنت قرأتها من التابلت.
افتح ملفّ الكتاب الّذي ستبدأ بفهرسة فوائده، ثمّ أظهر نافذة التعليقات حيث قائمة التعليقات، واضغط على الزرّ المرموز له بـ (1) كما في الصورة التّالية، ثمّ:
Export All to Data File



وبهذا فسوف تقوم بحفظ ملف يحتوي على التعليقات وبياناتها. اختر المكان الّذي تريد أن تحفظ فيه الملفّ، واختر نوع .xfdf للملفّ ثمّ اضغط على زرّ الحفظ.
افتح برنامج الإكسل، ثمّ (File) فـ (open)، وابحث عن ملف التّعليقات الّذي حفظته سابقا لتفتحه في برنامج الإكسل.
تنبّه إلى أنّك لن تجد ملفّ التعليقات من خلال نافذة (open) إلّا إذا عدّلت نوعيّة الملّفات المبحوث عنها إلى All Files.
إذا وجدت الملفّ فانقر عليه مرّتين، وستأتيك رسائل من الإكسل، وافق عليها كلّها، وسيظهر لك جدول فيه كثير من الحروف غير المفهومة.
بعد معاينة الجدول ستجد قائمتين رأسيّتين مهمّتين:
- قائمة فيها كلّ تعليقاتك.
- قائمة فيها أرقام الصّفحات.
هاتان القائمتان هما كلّ ما سنحتاجه من هذا الجدول.

ب- فهرسة التعليقات
أنشئ ملفّ إكسل آخر دون أن تغلق الأوّل، وقم بإنشاء نموذجك الخاصّ للجدول الّذي تريد أن تفهرس فيه كلّ فوائدك.
تجدون مثالا لنموذج في الصورة التالية:



انسخ الآن قائمة التعليقات من الملفّ الأوّل تحت قسم الفوائد من النّموذج، وكذلك انسخ قائمة أرقام الصّفحات تحت قسم الصّفحات من النّموذج.
اكتب اسم الكتاب وطبعته ومؤلفه وتاريخ وفاته -إن شئت- مرّة واحدة ثمّ انسخ ذلك أمام كل الفوائد المستخرجة من الكتاب بضغطة/سحبة واحدة (إن لم تعرف كيف؛ فابحث).
ويمكنك أن تضيف تصنيفا رئيسيّا وفرعيّا لكلّ فائدة.
احفظ الملفّ، ويمكنك أن تستغني عن الملفّ الأوّل.
كرّر عمليّة استخراج التعليقات مع كلّ كتاب، وأضفها إلى هذا الملفّ تحت فوائد الكتاب السّابق.
الآن صارت عندك قاعدة بيانات منظّمة لكلّ الفوائد، ويمكنك من خلال برنامج الإكسل القيام بعدد من العمليّات المساعدة في عملية البحث والترتيب، منها:
- البحث في نصوص الفوائد أو التصنيفات أو المؤلفين، وظلك بالنقر على: Ctrl وF.
- فلترة الفوائد حسب التّصنيف الرئيسي، أو الفرعيّ، أو الرّئيسيّ أوّلا ثمّ الفرعيّ، أو الكتاب، أو المؤلّف، أو غير ذلك: وذلك بالضغط على أي خانة من عناوين السّطر الأول ثمّ Data فَـ Filter كما هو مبيّن في الصورة المرفقة. وحينها سيظهر لك سهم إلى أسفل بجانب كلّ عنوان (الفائدة- الكتاب- المؤلّف- التصنيف الرّئيسي...) وعند الضّغط عليه ستظهر لك قائمةٌ بالبيانات التي يمكنك أن تختار منها ما تريد فلترته حسب كل عنوان.



- ترتيب الفوائد والكتب المقروءة حسب تاريخ وفاة المؤلّف (أو الحروف الهجائية): وذلك بالضغط على خانة تاريخ وفاة المؤلف (أو الفائدة أو الكتاب...) من عناوين السّطر الأول ثمّ Data فَـ Sort.
وغيرها من العمليّات التي يمكنك أن تبحث عنها إذا أردت..
المهمّ أنّك قد كونّت قاعدة بيانات في برنامج إكسل الذي يتيح لك عددا لا بأس به من الوسائل لحسن استغلالها.

هذا؛ وأسأل الله تعالى أن ينفعكم بما تقرؤون..

المصدر...